We zijn gevestigd op de NDSM, makkelijk te bereiken met de pont van Amsterdam Centraal station – NDSM
Medewerker personeelszaken en administratie
Startdatum: in overleg
Contractduur: in eerste instantie voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging
Soort dienstverband: tijdelijk contract
Aantal uren: 8 – 16 uur per week
Salarisindicatie: € 2.250 – €2.750 (op basis van 40 uur)
Vakantiedagen: 25 dagen bij fulltime dienstverband
Taal: Nederlands (vereist) en Engels (vereist)
Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelszaken en administratie om ons team te versterken en te ondersteunen in het dagelijks runnen van een creatief bureau.
Een veelzijdige baan, waarbij onder andere de volgende taken horen:
• Finance: Je bent de motor achter de financiën, doet de belastingaangiftes, monitort de begroting, de inkoop en verzorgt de betalingen. Je stuurt samen met de directeur de boekhouder aan en werkt met Exact.
• Personeelszaken: Je bent er voor het team, je zorgt dat mensen zich thuis voelen, voert (informele) gesprekken en maakt verslagen, je houdt de sollicitaties bij en verzorgt de contracten, pensioenen, verzekeringen, vakantieplanning, salarissen e.d.
• Rituelen: Work hard, play hard. We hebben het druk, maar hebben ook regelmatig wat te vieren. Leuk als je daar ideeën over hebt of een bijdrage aan kunt leveren.
• Hello mail: Samen met de projectmanagers beheer je de hello@vandejong.com mailbox en zorg je dat mails op tijd een reactie krijgen of dat ze bij een van je collega’s terechtkomen.
• Faciliteiten: Fijn als je af en toe kunt helpen met de dingen in en om de studio. We zijn een klein team, de taakjes zijn verdeeld, maar fijn als je af en toe kunt bijspringen in het organiseren of uitzoeken van (onverwachte) zaken.
En dan vergeten we natuurlijk nog veel dingen die ongezien gedaan worden door mensen zoals jij of al gedaan zijn voordat wij ze opgemerkt hebben.
iemand met drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (opleiding of opleidingsniveau maken ons niet uit);
een secure en verantwoordelijke werker die houdt van Excel én mensen;
een persoon die energie brengt en ervoor zorgt dat het team floreert en mensen hun talenten kunnen ontwikkelen;
iemand die het prima vindt om zelfstandig te werken, maar die het ook leuk vindt om samen op te trekken;
zowel schriftelijk als mondeling goed in de Nederlandse taal en je beheerst ook de Engelse taal voldoende.
...geloven we in de kracht van diversiteit om zo optimaal te kunnen werken aan een sociale, inclusieve en duurzame wereld. Want alleen met verschillende perspectieven kom je tot vernieuwende en verrassende communicatie. Naast je talent, kwaliteit en motivatie breng je ook je cultuur en achtergrond mee. We verwelkomen dan ook graag sollicitaties van mensen met een eigen blik op de wereld. Het gaat er niet om waar je vandaan komt, op wie je valt, wat je opleidingsniveau is, of hoe oud je bent. We zijn vooral benieuwd wie jij bent en wat je toevoegt aan Vandejong.
een afwisselende rol die je naar eigen inzicht kunt vervullen en waarin je je talent verder kunt ontwikkelen
een aanstelling van 12 uur (8 – 16 uur) per week voor één jaar;
uitzicht op verlenging van het contract bij wederzijdse tevredenheid;
een bruto maandsalaris tussen de € 2.250 en € 2.750 (afhankelijk van ervaring) op basis van 40 uur;
een heel gezellig team en waardevol netwerk, waar we regelmatig leuke dingen mee doen (denk aan: een wekelijkse donderdagmiddagborrel, een maandelijkse lunch talk en een jaarlijkse bureaureis);
een inspirerende werkplek op de NDSM-werf in Amsterdam;
een gezonde en vegetarische lunch op de dagen dat je werkt.
We denken dat je gemiddeld zo’n 12 uur per week kwijt bent aan deze werkzaamheden. We kunnen samen kijken naar een fijne invulling: bijvoorbeeld drie ochtenden in de week of juist liever 1,5 dag. Of op sommige weken één dag en andere weken twee. We werken samen op de studio en vinden het dus ook belangrijk dat je hier bent.
Kun jij niet wachten om aan de slag te gaan? Schrijf ons dan een inspirerende brief door voor 11 april te solliciteren via onderstaande knop. We streven ernaar om eind april of de eerste week van mei gesprekken te voeren, zodat je per 1 juni of 1 juli kunt beginnen.
Mocht je naar aanleiding van de vacature nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met onze directeur Cyril van Sterkenburg via cyril@vandejong.com of onze editor-in-chief Joline van Berkestijn via joline@vandejong.com. Of telefonisch via 020 462 20 62
Over de gehele raampartij van onze studio staat het uitgeschreven: werk aan de wereld! Want wij geloven dat de wereld beter kan. Gezonder, eerlijker, vriendelijker. Maar om dat te bereiken moeten we bij onszelf beginnen. Gewoontes veranderen die niet langer werken, de goede dingen laten herleven en nieuwe ideeën blijven creëren. Al 35 jaar laten wij als creatief bureau zien hoe de dingen anders kunnen. Samen met gelijkgestemden zoeken we naar nieuwe betekenis. En met activistische creativiteit maken we verandering zichtbaar, herkenbaar en tastbaar, en maken we verrassend vooruitstrevende communicatie om de wereld in beweging te krijgen.
We zijn ook aangesloten bij de B Corp Movement. Gecertificeerde B Corporations zijn bedrijven die hun business inzetten voor een meer inclusieve en duurzame economie.